E-Mail-Header auslesen

E-Mail-Header auslesen

E-Mail-Header enthalten wichtige Informationen über den Weg einer E-Mail vom Absender zum Empfänger. Diese Details sind entscheidend, um die Authentizität einer Nachricht zu überprüfen und Probleme wie Spam oder Phishing zu identifizieren. Viele Benutzer wissen jedoch nicht, wie man auf diese Informationen zugreift oder sie interpretiert. Diese Anleitung bietet eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auslesen und Verstehen von E-Mail-Headern sowie bewährte Verfahren für den sicheren Umgang mit E-Mails.

1. Zugang zum E-Mail-Header

Bevor Sie einen E-Mail-Header analysieren können, müssen Sie wissen, wie Sie auf diese Informationen zugreifen. Im ersten Schritt zeigen wir Ihnen, wie Sie die Header in verschiedenen E-Mail-Diensten und -Clients finden können.

Webmail-Services


1.

Gmail

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie analysieren möchten.
  • Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte rechts neben der Antwort-Schaltfläche.
  • Wählen Sie "Original anzeigen".
  • Ein neues Fenster oder Tab öffnet sich mit dem vollständigen E-Mail-Header und dem Nachrichtentext im Rohformat.


2.

Outlook.com

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie analysieren möchten.
  • Klicken Sie auf die drei Punkte (Weitere Aktionen) in der oberen rechten Ecke der Nachricht.
  • Wählen Sie "Anzeigen >" und anschließend "Nachrichtenquelle anzeigen".
  • Ein neues Fenster öffnet sich mit dem E-Mail-Header und dem Nachrichtentext.


3.

Yahoo Mail

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie analysieren möchten.
  • Klicken Sie auf die drei Punkte oben in der Nachricht.
  • Wählen Sie "Vollständigen Header anzeigen".
  • Der E-Mail-Header wird in einem neuen Fenster oder Tab angezeigt.

E-Mail-Clients


1.

Microsoft Outlook

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie analysieren möchten, per Doppelklick.
  • Klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste.
  • Wählen Sie "Eigenschaften".
  • Im sich öffnenden Fenster finden Sie den Header im Feld "Internetkopfzeilen". Sie können den Text kopieren und in einen Texteditor einfügen, um ihn besser lesen zu können.

Hinweis: In der neuen Version von Microsoft Outlook gelangen Sie zum E-Mail-Header, indem Sie den Schritten für Outlook.com folgen.



2.

Mozilla Thunderbird

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie analysieren möchten, durch Doppelklick.
  • Klicken Sie oben rechts auf "Mehr" und dann auf "Quelltext anzeigen".
  • Ein neues Fenster öffnet sich mit dem vollständigen E-Mail-Header und dem Nachrichtentext im Rohformat.


3.

Apple Mail

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie analysieren möchten.
  • Klicken Sie auf "Darstellung" in der oberen Menüleiste.
  • Wählen Sie "E-Mail" und dann "Alle Header anzeigen".
  • Der E-Mail-Header wird oben im E-Mail-Fenster angezeigt.

2. Verstehen der E-Mail-Header-Komponenten

Ein E-Mail-Header besteht aus vielen verschiedenen Komponenten, die jeweils wichtige Informationen über die E-Mail und ihren Weg zum Empfänger enthalten. In diesem Schritt erklären wir Ihnen die wichtigsten Elemente eines E-Mail-Headers.


Received

Enthält Informationen über die Server, die die E-Mail durchlaufen hat.

Jeder Eintrag wird hinzugefügt, wenn die E-Mail durch einen neuen Mailserver geleitet wird. Diese Einträge helfen dabei, den Pfad der E-Mail vom Absender zum Empfänger nachzuverfolgen. Die Einträge sind von unten nach oben chronologisch angeordnet, wobei der unterste Eintrag den ersten Server darstellt, den die E-Mail durchlaufen hat, und der oberste den letzten Server vor der Zustellung an den Empfänger.



From

Zeigt die E-Mail-Adresse und den Namen des Absenders.

Dieser Header gibt an, von wem die E-Mail-Adresse gesendet wurde. Ein Beispiel dafür ist From: "John Doe" <john.doe@example.com>.



To

Zeigt die E-Mail-Adresse und den Namen des Empfängers.

Dieser Header gibt an, an wen die E-Mail gesendet wurde. Ein Beispiel dafür ist To: "Jane Smith" <jane.smith@example.com>.



Subject

Der Betreff der E-Mail.

Dieser Header gibt das Thema oder den Titel der E-Mail an. Ein Beispiel dafür ist Subject: "Meeting Reminder".



Date

Datum und Uhrzeit, zu der die E-Mail gesendet wurde.

Dieser Header zeigt an, wann die E-Mail vom Absender gesendet wurde. Ein Beispiel dafür ist Date: Mon, 29 Jul 2024 14:28:30 +0200.



Return-Path

Adresse, an die Unzustellbarkeitsnachrichten gesendet werden.

Dieser Header gibt die Adresse an, an die Nachrichten gesendet werden, wenn die E-Mail nicht zugestellt erden kann. Ein Beispiel dafür ist Return-Path: <bounce@example.com>.



Message-ID

Eine eindeutige Kennung für jede E-Mail, die vom sendenden Mailserver vergeben wird.

Dieser Header enthält eine eindeutige Identifikationsnummer, die jede E-Mail eindeutig kennzeichnet. Ein Beispiel dafür ist Message-ID: <unique-message-id@example.com>.



DKIM-Signature

Authentifizierungsmechanismus, der die E-Mail-Domain des Absenders validiert.

Dieser Header enthält eine digitale Signatur, die von der Domain des Absenders generiert wird, um die Echtheit der E-Mail zu bestätigen. Ein Beispiel dafür ist DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; d=example.com; s=selector; ....



SPF

Sender Policy Framework-Eintrag, der hilft, E-Mail-Spoofing zu verhindern.

Dieser Header zeigt an, ob die E-Mail von einem autorisierten Server für die Domain des Absenders gesendet wurde. Ein Beispiel dafür ist Received-SPF: pass (example.com: domain of john.doe@example.com designates 192.0.0.1 as permitted sender).


3. Analyse des E-Mail-Headers

Die Analyse eines E-Mail-Headers kann Ihnen helfen, die Authentizität der E-Mail zu überprüfen und potenzielle Bedrohungen zu erkennen. In diesem Schritt zeigen wir Ihnen, wie Sie den E-Mail-Header effektiv analysieren können.


Überprüfung der Authentizität

  • Prüfen Sie die DKIM-Signatur. Wenn diese vorhanden und gültig ist, können Sie sicher sein, dass die E-Mail vom angegebenen Domaininhaber stammt.
  • Überprüfen Sie den SPF-Status. Ein "pass" bedeutet, dass der sendende Server für die Domain autorisiert ist.


Verfolgen des E-Mail-Pfades

  • Analysieren Sie die "Received"-Einträge von unten nach oben, um den Weg der E-Mail nachzuvollziehen.
  • Überprüfen Sie die IP-Adresse und Hostnamen der Server, durch die die E-Mail geleitet wurde, auf Auffälligkeiten oder Unregelmäßigkeiten.


Identifizierung von Spam und Phishing

  • Achten Sie auf Diskrepanzen zwischen dem "From"-Feld und den DKIM-/SPF-Informationen.
  • Suchen Sie nach verdächtigen und gefälschten Absenderadressen und ungewöhnlichen "Received"-Einträgen.

4. Best Practices für den Umgang mit E-Mail-Headern

Der richtige Umgang mit E-Mail-Headern kann dazu beitragen, die Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation zu erhöhen. In diesem Schritt stellen wir einige bewährte Verfahren vor.

  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig die Header Iher eingehenden E-Mails, insbesondere bei verdächtigen oder unerwarteten Nachrichten.
  • Schulung und Sensibilisierung: Schulen Sie Ihr Team im Erkennen und Verstehen von E-Mail-Headern und den darin enthaltenen Informationen. Regelmäßige Schulungen und Updates helfen dabei, das Bewusstsein für mögliche Bedrohungen und Sicherheitslücken zu schärfen.
  • Einsatz von Sicherheitslösungen: Nutzen Sie Sicherheitssoftware und E-Mail-Filter, die Ihnen bei der Analyse und dem Umgang mit E-Mail-Headern helfen können. Diese Tools können automatisch verdächtige E-Mails identifizieren und isolieren.
  • Datenschutz beachten: Achten Sie darauf, dass sensible Informationen aus den E-Mail-Headern nicht unautorisiert weitergegeben oder veröffentlicht werden. Sensible Daten sollten stets vertraulich behandelt werden.
  • Dokumentation und Aufbewahrung: Dokumentieren Sie auffällige oder sicherheitsrelevante E-Mails und bewahren Sie die Header-Informationen für mögliche spätere Analysen auf. Führen Sie ein Logbuch oder eine Datenbank, in der solche Informationen strukturiert und leicht zugänglich gespeichert werden.
  • Verwendung sicherer Kommunikationskanäle: Stellen Sie sicher, dass wichtige E-Mails über sichere und vertrauenswürdige Kanäle gesendet und empfangen werden. Verwenden Sie Verschlüsselungstechnologien wie PGP (Pretty Good Privacy) oder S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) für vertrauliche Kommunikation.
  • Regelmäßige Software-Updates: Halten Sie Ihre E-Mail-Clients und Sicherheitssoftware stets auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu schließen und Schutz vor neuen Bedrohungen zu gewährleisten. Automatische Updates können helfen, sicherzustellen, dass immer die neuesten Sicherheitspatches installiert sind.
  • Überprüfung der Authentizität von Absendern: Überprüfen Sie verdächtige E-Mails, indem Sie die angegebenen Absenderadressen mit bekannten und verifizierten Kontakten abgleichen. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie den Absender über einen anderen Kommunikationsweg (z.B. Telefon), um die Echtheit der E-Mail zu bestätigen.
  • Sensibilisierung für Social Engineering: Seien Sie wachsam gegenüber Techniken des Social Engineering, bei dem Angreifer versuchen, vertrauliche Informationen durch Täuschung zu erlangen. Schulungen und regelmäßige Updates über neue Methoden können helfen, das Bewusstsein für solche Angriffe zu schärfen.
  • Verwendung von Spam-Filtern: Setzen Sie leistungsfähige Spam-Filter ein, die verdächtige E-Mails erkennen und isolieren können, bevor sie den Posteingang erreichen. Passen Sie die Filtereinstellungen regelmäßig an, um neue und sich entwickelnde Bedrohungen effektiv zu bekämpfen.

Das Auslesen und Verstehen von E-Mail-Headern ist ein wertvolles Werkzeug zur Sicherstellung der E-Mail-Sicherheit und -Authentizität. Durch die Analyse der Header können Sie potenzielle Bedrohungen erkennen und die Echtheit von E-Mails überprüfen. Diese detaillierte Anleitung hilft Ihnen dabei, E-Mail-Header zu finden, zu lesen und zu interpretieren. Und die Best Practices unterstützen Sie dabei, die Sicherheit und Integrität Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

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